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Q&A

 

【Q1】申請用印作業流程?
【A1】
1.用印申請-填寫蓋用印信申請書(應附相關表件)-逐級呈核-奉准後送文書組用印-結束。
2.對於已核判而需蓋用印信之文件:應載明其收(發)文字號;至於不辦文稿之文件如需蓋用印信;應由申請人填寫蓋用印信申請書陳奉核定後始准蓋用印信。
(1)契約或合約書:承辦人應填妥甲、乙雙方全名、合約名稱、標的或內容、合約金額、訂約年月日等完整資料,方得申請用印。
(2)證明書、聘書、感謝狀等多人用印時,應檢附奉准人員名冊,並加蓋單位戳章。
(3)如需用印於表單特別位置時,應於表單內以鉛筆框註以便用印。
(4)用印之申請得依本校分層負責授權各層核定,辦理用印。
【Q2】用完印後,若發現內容有誤應如何處理? 
【A2】原則上,再次填寫用印申請書。